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ACHETER/VENDRE 

Conformément à la Loi et dans un principe d'honnêteté envers les parties engagées, la signature d'un mandat est OBLIGATOIRE. Il peut être dit "simple" ou "excusif". L'éventuel effort que le propriétaire effectue, ou pas, se traduit aussi, ou pas,  sur la motivation et les moyens engagés par les agences.

En tant que professionnels, nous savons discerner une personne cohérente et engagée, d'une personne... En prenant en considération l'aspect important qu'un dossier puisse avoir, par respect pour les parties concernées ET engagement(s) éventuel(s) pris, nous sommes obligés de tenir compte d'une notion de "durée" dans la prise de décision.

Enfin, la "publicité", dans un sens empirique, n'est pas une "joie" pour un mandataire. Toute chose ayant ses raisons, le fait de son exécution implique une réaction traduite en résultat, positif ou négatif. Ce que le propriétaire ne gagne pas, nous le perdons aussi !

Nous distinguerons l'activité immobilière en 3 secteurs : l'Achat/Vente, la location longue durée, la location courte durée (saisonnière, touristique...)

MANDAT "SIMPLE"

Ce mandat, destiné à l'Achat/Vente, permet au propriétaire une large manoeuvre décisionnaire, en pouvant miser sur une pluralité d'autres agences ou encore en ayant la possibilité d'effectuer une résiliation facilement sous 30 jours.

En contrepartie, le propriétaire s'octroie un risque de demande. Homespot édite, publie et effectue de la communication "gratuite", allant du site internet à des petites annonces ou encore du référencement SEO sans engager un maximum de ses moyens et donc, en limitant la cible d'éventuel acquéreur.

Vous trouverez ici un exemple de mandat simple. 

MANDAT "EXCLUSIF"

Ce mandat est destiné au propriétaire souhaitant une exclusivité pour Homespot. Le mandat exclusif est une prolongation du mandat simple. Il est constitué des mêmes obligations et charges de travail avec toutefois des différences notables, ajoutées.

Dans le cadre d'un mandat exclusif, l'usage est que l'agence s'occupe de la publicité et augmente ses honoraires pour compenser. Chez Homespot, nous faisons l'inverse. Nous baissons nos honoraires, pour que le propriétaire prenne en charge et reste décisionnaire dans l'orientation de sa communication. Homespot conseille, propose un catalogue d'annonceurs, en fonction du budget du propriétaire et de ses choix.

Vous trouverez ici un exemple de mandat exclusif.

DOCUMENTS OBLIGATOIRES

Pour signature de mandat les pièces justificatives suivantes sont obligatoires et nécessaires :
- copie de CNI
- Titre de propriété
- Permis d'habitabilité
- Attestation des impôts de non recouvrement
- Contrat d'achat/acquisition et plan cadastral
- Quitus d'un opérateur d'eau
- Quitus d'un opérateur téléphonique
- Les 3 dernières quittances d'impôt

En cas de co-propriété :
- Règlement de co-propriété
- Quitus de co-propriété

HONORAIRES

Les honoraires sont de :
- 2.5% HT (3% TTC) par le Vendeur
- 2.5% HT (3% TTC) par l'Acquéreur

Cette commission peut éventuellement être négociée lorsque le montant de vente est important. Le pourcentage est déterminé d’un commun accord entre les différentes parties.

Cette rémunération est exigible le jour où l’opération aura été conclue et constatée dans un seul acte écrit, signé par l’acquéreur et le vendeur (compromis de vente ou acte définitif, si la vente ne passe pas par un compromis).

LOUER

Sans avoir à rentrer dans les détails, la région d'Agadir présente également un très fort potentiel locatif touristique, mais aussi de proximité (clientèle de Casablanca, Rabat, Marrakech...). Homespot propose 2 types de mandats.

Le mandat de location est avant tout un contrat qui lie le propriétaire d’un logement avec une agence ou un mandataire immobilier. Il régit plus particulièrement la recherche d’un nouveau locataire et toutes les démarches qui en découlent.

Définit par la Loi, ce mandat correspond à une procuration par laquelle le propriétaire donne pouvoir à son représentant pour agir en son nom. Il existe en réalité deux mandats de location possible, tous 2 sous forme "exclusive".

LOCATION SIMPLE

LONGUE DURÉE qui ne concerne que la mise en location du bien. Ce mandat annuel est dit "simple" résiliable sous 30 jours. Celui ci concerne :
- une estimation précise du montant du loyer
- la diffusion de l’annonce locative et de sa publicité sur le site internet (prise de photographies, rédaction de l’annonce etc.)
- la réalisation des visites du bien
- étude des dossiers des éventuels locataires
- la rédaction et signature du contrat de bail
- état des lieux d’entrée dans l’appartement

Vous trouverez ici un exemple de mandat de location simple.

GESTION LOCATIVE

LONGUE DURÉE/SAISONNIÈRE qui permet alors au mandataire de se charger de toutes les démarches liées à la gestion locative dans son ensemble ou son type de location. Ce mandat annuel est dit "exclusif" résiliable sous 90 jours. Celui ci concerne :
- recherche nouveau locataire/publicité
- rédaction et signature bail/contrat de location
- réalisation états des lieux/checks In et Out
- récupération loyers/encaissements
- rédaction quittances/factures
- gestion des travaux éventuels du bien
- inscriptions chez 22 OTA (Online Tourism Agency) sur 4 continents
- inscriptions "INTER-AGENCE" qui permet un croisement des fichiers avec les autres agences
- enregistrement dans le mailing list (+700 mails d'associations, clubs, syndicats, agences de voyages, écoles/facultés...)
- démarchage par réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin...)
- démarchage par agences de voyage (réseau)
- édition d'un catalogue "pro" avec remise sur volume annuel (50, 80 ou 100 jours)
- suivi client (24/7)
- suivi agences (des clients/agences autres)
- suivi administratif (centralisation/stockage des documents)

Vous trouverez ici un exemple de mandat de gestion locative.

DOCUMENTS OBLIGATOIRES

Pour signature de mandat les pièces justificatives suivantes sont obligatoires et nécessaires :
- copie de CNI
- Titre de propriété
- Permis d'habitabilité
- Quitus d'un opérateur d'eau
- Quitus d'un opérateur téléphonique
- Les 3 dernières quittances d'impôt

HONORAIRES

Les honoraires pour la LOCATION dépendent de la durée du contrat :
- 3 mois : 25% HT d'un loyer par le Locataire
- 6 mois 50% HT d'un loyer  par le Locataire
- 12 mois : 1 loyer HT par le Locataire et le Bailleur

Les honoraires pour la GESTION sont de :
Gestion Locative complète : 10% après charges

Les charges sous factures sont :
- eau, variable
- électricité, variable
- internet, fixe
- publicité et commissions, variable  10 à 15% du prix client TTC (voyages, immobilières, agents indépendants, OTA...)
- Homespot (facture récupérable), fixe 10% du prix client TTC

Sans les charges d'eau/électricité/internet, pour le propriétaire :

75 à 80% du chiffre d'affaire TTC et les frais et commissions sous factures récupérables.

0 charge de travail avec un service de qualité

ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ

Homespot pense que, + votre comptable ou responsable de comptabilité aura une charge de travail facilitée, mieux les rapports entre toutes les parties concernées seront établis. Ainsi, à signature du mandat nous vous fournissons dans un premier temps plusieurs pièces justificatives, comme une copie des statuts, RC, patente...

AU SUJET DE LA LOCATION

Dans un principe de transparence et accessibilité, chaque document est consultable, archivé au mois après validation des comptes. Ces documents comportent le maximum de détails et informations.

ADMINISTRATIF INTERNE

Nous éditons et/ou regroupons les documents :

Le RMG (manuscrit et Cloud) - Relevé Mensuel de Gestion. C'est un document qui synthétise toutes les données mensuelles sur la gestion de votre bien. Ce document est à conserver car il fait le lien entre les factures diverses. Il est à préciser que, dans certains pays, il est même obligatoire à fournir par les agences/sociétés. Il représente le crédit/débit et les opérations. Vous trouverez un exemple ici.

Le cahier des recettes & dépenses (manuscrit et Cloud). Il est composé de toutes les lignes d'écritures par chronologie. La moindre recette ou dépense y est notifiée. Vous trouverez un exemple ici.

Les factures attenantes à l'activité (eau, électricité, internet, OTA, réparation, produits ménagers...).

ADMINISTRATIF CLIENT

Chaque arrivée client est notifiée dans le registre d'hôtel et dans le cahier des recettes et dépenses. Les copies de CNI/Passeport des voyageurs sont conservées ainsi que leur contrat de location.

Vous trouverez ici un exemple de contrat de location (-30jours).

TVA ET IMPOSITION FISCALE

La SARL Homespot agit en qualité de mandataire facturé au mois et ne peut être tenu pour responsable de toute somme encaissée par le propriétaire. La SARL Homespot supporte sa quote part de TVA et facture TTC.

MODUS OPERANDI

Nous travaillons avec 2 types de paiement bancaire :
- Espèce : directe ou indirecte (mandat cash)
- Compte bancaire : par virement bancaire (clients, groupes, OTA, agences de voyages...)
Pour l'espèce, chaque bien immobilier possède sa "caisse" (1 comptabilité séparée par bien immobilier ndlr) avec un fond de caisse de départ.
Pour le compte bancaire, une visualisation (pour vérification des encaissements) ainsi qu'un RIB avec Iban et BIC sont obligatoires et nécessaires.

Une fois votre bien immobilier en conformité légale et d'attente du client, ainsi que la signature du mandat et validation de l'ouverture de votre compte la gestion et démarchage peut commencer.

Le ménage ET la laverie sont effectués directement au départ du client. Ce dernier assume la partie financière prise en charge par ses soins sur un tarif forfaitaire de 2 Dh/m² soldé à hauteur de :
- 60 Dh de laverie professionnelle (base 4 personnes à 15 Dh environ/personne/3kg pour drap/housse/serviette)
- 40 Dh de consommables (papier toilette, produit vaisselle...)
- solde et restant pour la femme de ménage professionnelle en "auto entrepreneur"

Entre le 5 et le 10 de chaque mois, nous vous faisons parvenir :
- un RMG précis et détaillé par opérations
- un exemplaire du cahier recettes & dépenses par chronologie
- les factures diverses (eau, électricité, internet, des commissions diverses...)
- la facture (récupérable) Homespot pour ses honoraires, en votre aimable règlement.

Il ne vous reste plus qu'à transmettre à votre comptable.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande, renseignement ou autre.

Homespot vous remercie de votre attention et vous dit peut être "à bientôt !"